Déposer dans Hal Lyon 3

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► Guide de saisie portail HAL-Lyon 3

Si votre article est publié dans une revue classique, en général, c’est la version « post-print » que l’on dépose dans HAL, c’est-à-dire le manuscrit accepté pour publication, mais non mis en forme par l’éditeur.  Certains éditeurs ont toutefois une politique différente à propos de ce qu’il est possible de déposer dans les archives ouvertes.
Consultez Héloïse ou Sherpa/Romeo pour plus d'information.

La loi française accorde aux auteurs d’articles scientifiques, sous certaines conditions, la possibilité de les déposer dans une archive ouverte, et ce indépendamment des contrats signés avec les éditeurs.  

La loi pour une république numérique a été adoptée le 9 octobre 2016. Son article 30 vise à faciliter le dépôt en archives ouvertes des publications des chercheurs. Désormais, l’auteur d’un article dont la recherche est financée au moins pour moitié sur fonds publics, pourra déposer son article dans une archive ouverte au plus tard 6 mois après la publication de l’article en sciences, techniques et médecine, et douze mois en sciences humaines et sociales.

Qui est concerné par la loi ?
Les auteurs, quel que soit leur statut (chercheur, ingénieur, doctorant… relevant d'un statut public ou privé) ou leur nationalité, d'un écrit scientifique issu d'une activité de recherche financée au moins pour moitié sur fonds publics (dotations de l'Etat français, des collectivités ou des établissements publics, subventions d'agences de financement nationales, fonds de l'Union européenne)

Que déposer ?
•    Un article de revue (le document doit paraître dans une publication périodique). Les livres ou chapitres de livres ne sont pas concernés.
•    La version acceptée du manuscrit (post-print), et non le fichier produit par l’éditeur.

Quand déposer ?
•    Dès la publication, si l’article est en accès libre sur le site de la revue
•    A défaut, avec un embargo de 6 mois en sciences, techniques et médecine, et de 12 mois en sciences humaines.

Où déposer ?
•    Dans une archive ouverte (nationale, internationale, institutionnelle…)
•    Sur le site d’un laboratoire, un site personnel.

Attention : Si vous choisissez d'attribuer une Licence Creative Commons à vos publications, sachez que seules les licences Creative Commons sans usage commercial sont autorisées par la loi.

Cette nouvelle loi permet donc de déposer dans HAL la version acceptée de votre manuscrit quel que soit le contrat passé avec votre éditeur.

Les durées d’embargo indiquées priment sur les conditions énoncées par les éditeurs sur Sherpa/Romeo ou Héloïse. Elle lève donc de nombreux obstacles qui compliquaient le dépôt des publications en texte intégral dans HAL.