Réserver une salle de travail en groupe à la MILC

1 salle de travail en groupe peut être réservée.

Salle pour 10 personnes maximum équipée d’un vidéoprojecteur et d’un tableau blanc (boitier de commande et marqueurs au bureau de renseignement). Elle se situe au deuxième étage du bâtiment dans la salle de lecture et est accessible aux horaires d’ouverture des BU.


salle de travail en groupe milc

Fonctionnement du service :

  1. Réserver le créneau horaire souhaité en fonction des disponibilités.
  2. Le jour de la réservation : présentez-vous directement dans la salle, à l’heure de la réservation.
  3. En cas d’occupation par un autre groupe, la priorité est accordée au groupe ayant fait une réservation.
  4. Si vous quittez la salle avant l’heure prévue, merci d’en informer la personne au bureau.

Modalités de réservation :

La réservation des salles se fait au maximum 7 jours en amont. Réserver au maximum 3h par jour, par tranche d’une demi-heure.

Comment réserver ?

Sur votre smartphone via l'application d’Affluences,
Sur un ordinateur sur le site web d’Affluences

Un retard de plus de 15 minutes implique l’annulation de la réservation.

Procédure à suivre à partir de l’application ou du site web d’Affluences :

Choisir BU MILC - Lyon 3 et cliquer sur « RESERVER ».
 
  1. Sélectionner la date, l’heure de début et la durée de la réservation et cliquer sur « Réserver ».
  2. Indiquer une adresse mail et valider en cliquant sur « Réserver » .
  3. Un message est envoyé à l’adresse mail indiquée, soit pour confirmer la demande (si c’est la première demande via un smartphone ou pour toute demande via le site web), soit pour confirmer la validation de la réservation.
Toute réservation peut être annulée en cliquant sur le bouton présent dans le mail de confirmation