Réserver une salle de travail en groupe à la BU du Palais

Modalités de réservation :

La réservation des salles se fait au maximum 7 jours en amont. Réserver au maximum 3h par jour, par tranche d’une demi-heure.

Comment réserver ?

Sur votre smartphone via l'application d’Affluences,
Sur un ordinateur sur le site web d’Affluences
affluences

10 salles de travail en groupe à réserver

Salles n°1 à 8  : aile Richelieu, Philosophie
Salles n°9 à 10 :  aile Montesquieu

Les salles n°4, n°5, n°9 et n°10 sont équipées d'un écran permettant de projeter un à deux ordinateurs en même temps. Pour les utiliser, empruntez à l'accueil un ou deux boutons "Clickshare" et suivez le mode d'emploi disponible dans la salle de travail.
Toutes les salles (sauf n°4 et n°9) sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. 
 
Nombre de places par salle  :
 
  • Salle 1 "rendez-vous" : 3 places (sans table, sans écran)
  • Salles 2-3 : 4 places 
  • Salles 4-5 : 5 places (avec écran)
  • Salles 6-7-8: 4 places 
  • Salle 9 et 10 : 6 places (avec écran) (aile Montesquieu)

Procédure à suivre à partir de l’application ou du site web d’Affluences :

Choisir la bibliothèque du Palais et cliquer sur « RESERVER ».
 
  1. Sélectionner la date, l’heure de début et la durée de la réservation et cliquer sur « Réserver ».
  2. Indiquer une adresse mail et valider en cliquant sur « Réserver » .
  3. Un message est envoyé à l’adresse mail indiquée, soit pour confirmer la demande (si c’est la première demande via un smartphone ou pour toute demande via le site web), soit pour confirmer la validation de la réservation.
Toute réservation peut être annulée en cliquant sur le bouton présent dans le mail de confirmation